Contar con el apoyo institucional para su organización.

Contar con infraestructura adecuada para la realización del Encuentro, tal como salas equipadas para ponencias, salón para conferencias plenarias, y eventualmente acceso a laboratorios para la realización de talleres.

Contar con la posibilidad de invitar a un/a conferencista nacional o extranjero/a, con financiamiento de pasajes y estadía en el caso de conferencias presenciales.

La Comisión Organizadora del Encuentro o Jornada deberá estar compuesta por socios y socias activas, quienes harán llegar la propuesta de postulación a la Presidencia de SONAPLES para que ésta sea evaluada por la Directiva.